免費OA空降來襲 開啟企業(yè)管理新模式

2014年，盡管前有悍敵，后有追兵，中國免費OA廠商依舊勇猛沖到世界舞臺，2015年的爭奪注定更激烈，但仍有后來者稱“帶上AK47到南方做免費OA”，這一切，正如同電影《星際穿越》里始終回蕩著的狄蘭·托馬斯的那句詩：不要溫和地走進那個良夜。

免費OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了跨越時間、空間的辦公模式，只要有電腦、能上網(wǎng)，就可以隨時隨地的和團隊成員保持溝通，進行協(xié)作，極大的提升了工作的效率。企業(yè)為何會選擇免費OA辦公系統(tǒng)？

1、降低成本，減少開支，提高工作效率。由于有很多中小企業(yè)都是剛起步的，資金并不充裕，如果讓他們拿一大筆資金投入到信息化的建設(shè)中，這無形會增加他們的負擔(dān)。所以有很多的企業(yè)開始都會選擇免費OA辦公系統(tǒng)來進行企業(yè)的信息化改造，這樣不但可以降低成本，而且通過使用免費OA辦公系統(tǒng)可以提供員工的工作效率，讓每個員工都有一位免費的小助手。

2、縮短流程，避免傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)帶來的時間延誤，人員流動等工作失誤。在免費OA系統(tǒng)中，核心的功能有兩個，一個是郵件功能，通過郵件功能可以減少人員的走動，提供辦事效率，另一個是工作流。工作流程是一層層滲透的，可以很好的把控每個審批環(huán)節(jié)，在企業(yè)的管理過程中，了解實施的每一個環(huán)節(jié)，把控每一個流程，明確了員工的職責(zé)，減少工作中的推脫、吵架等情況的出現(xiàn)。

3、有效溝通，消除內(nèi)部信息滯后的問題，促進員工或客戶間的積極、有效溝通，增強企業(yè)凝聚力。點晴免費OA辦公系統(tǒng)有內(nèi)置的即時通訊功能，員工可以通過這個隨時與同事或上級溝通和匯報工作的情況，大大地解決了員工之間溝通上的障礙。

4、信息集中管理，企業(yè)內(nèi)部信息共享?，F(xiàn)在的免費OA辦公系統(tǒng)的功能比付費都還強大，一般都會有網(wǎng)盤的，這個可以將企業(yè)的一些共享資料上傳到網(wǎng)盤上，這樣就可以節(jié)約紙張。另外點晴免費OA系統(tǒng)還有知識管理模塊，這個模塊可以將公司的規(guī)章制度，員工分享的書籍，公司的合同上傳到這里共享的，真正實現(xiàn)無紙化辦公。

那個國內(nèi)做好的永久免費OA辦公系統(tǒng)是哪個？當(dāng)然是點晴免費OA辦公系統(tǒng)。為什么有那么的OA用戶選擇點晴OA，是因為點晴OA可以幫助中小企事業(yè)單位實現(xiàn)如下一些主要管理目標(biāo)：

1、建立內(nèi)部通信平臺。點晴OA內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發(fā)布平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流場所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)文章、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

3、實現(xiàn)工作流程自動化。對于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

4、實現(xiàn)文檔管理自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行電子化保存、共享和使用。

5、輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動化。

6、信息集成。點晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進銷存、WMS、ERP、CRM等，點晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

7、實現(xiàn)分布式辦公和移動辦公。點晴OA系統(tǒng)支持分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

另外點晴OA系統(tǒng)是真正永久免費的OA辦公系統(tǒng)，不限用戶數(shù)，全功能開放的，讓企業(yè)完全可以輕輕松松、無需任何費用就可以擁有真正的永久免費OA辦公系統(tǒng)。