[點(diǎn)晴模切ERP]從零開始學(xué)金蝶k3（一）采購入庫
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采購入庫篇 分三部份講解： 1、講解公司的采購流程。 2、講解金蝶k3的采購流程。 3、講解金蝶k3的實(shí)際操作。 一、公司采購流程 每個(gè)公司的采購流程都有所不同，我們例舉兩個(gè)公司來講解一下。在圖中我們可以看到：
A公司的采購流程：直接走OA審批，老板審批完后，采購購買，貨物到倉庫后，倉庫人員錄（金蝶k3）系統(tǒng)，全程采購不需要操作（金蝶k3）系統(tǒng)，只需要據(jù)OA系統(tǒng)，做好采購工作就可以了。 B公司的采購流程：走的是釘釘審批流程，采購在報(bào)價(jià)時(shí)，要填寫金蝶k3系統(tǒng)的（采購申請(qǐng)單）；在購買時(shí)，填寫金蝶k3系統(tǒng)的（采購訂單）；到貨后，倉庫人員驗(yàn)收貨物，填寫金蝶k3系統(tǒng)的（外購入庫單）；把金蝶的采購入庫分成幾個(gè)人來操作。 我們了解自己公司的采購流程就可以了。 二、金蝶k3的采購流程
金蝶k3系統(tǒng)的采購流程是這樣的，舉個(gè)例子，我們要在京東采購兩個(gè)電腦500W電源，錄（采購申請(qǐng)單）時(shí)，我們要填寫（產(chǎn)品信息）。流程到采購訂單時(shí)，我們要填寫（價(jià)格）和（供貨商信息）。到貨后，倉庫驗(yàn)貨，填寫（入庫單），沒有問題就產(chǎn)品入庫存，生成記賬發(fā)票，結(jié)束采購流程。 如果產(chǎn)品有問題，要退貨，倉庫再填一張（紅色的入庫單），退庫存和記賬發(fā)票，單據(jù)回到采購訂單狀態(tài)，采購重新購買，再走一次入庫流程，或者不買了，采購關(guān)閉單據(jù)，結(jié)束采購流程。 注意：金蝶k3系統(tǒng)的單據(jù)，分為紅字和藍(lán)字，藍(lán)字為正數(shù)單據(jù)，紅字為負(fù)數(shù)單據(jù)。（正常流程是藍(lán)色字單據(jù)，退款退貨之類的是紅色字單據(jù)） 三、金蝶k3的（采購入庫）實(shí)際操作 還是一樣，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：要在（京東平臺(tái)，采購兩個(gè)，電腦500W電源，價(jià)格是200元/個(gè)），開始我們的表演。 第一、確認(rèn)有物品和供應(yīng)商的代碼 要在k3系統(tǒng)找到兩個(gè)信息，供應(yīng)商（京東），物品（電腦500W電源），如果沒有，我們要自己錄一個(gè)。 打開k3系統(tǒng)，進(jìn)入（主控臺(tái)）——（系統(tǒng)設(shè)置）——（基礎(chǔ)資料）——（公共資料）——（物料和供應(yīng)商）
新增產(chǎn)品信息，要先選擇左邊的大類，再點(diǎn)右邊的小類，再點(diǎn)新增，一般不建議這樣做，這樣很容易錄錯(cuò)產(chǎn)品信息的歸類，除非你很了解系統(tǒng)的錄入分類和財(cái)務(wù)歸類。我個(gè)人建議用管理功能來錄信息。
我們?cè)谶@里可以看到，產(chǎn)品代碼是（F.130）開頭，物品的（大類）和（小類），產(chǎn)品（存貨科目），（收入），（成本），的歸類等信息，如果我們自己新增，不了解物品的核算歸類，很容易搞錯(cuò)，到時(shí)會(huì)影響后面的財(cái)務(wù)報(bào)表。 所以我們最好是找到同類產(chǎn)品，雙擊進(jìn)去，（復(fù)制）一個(gè)同類產(chǎn)品，修改名稱，修改一些你自己知道的參數(shù)，一些不了解的參數(shù)，不用改，和同類產(chǎn)品一樣就好。
注意：新增這里的參數(shù)設(shè)備 新增代碼自己遞增建議（勾上），隱含非必錄信息這個(gè)看自己工作需求，設(shè)置完記的點(diǎn)保存。
方法一樣，在（主控臺(tái)）——（系統(tǒng)設(shè)置）——（基礎(chǔ)資料）——（公共資料）——（供應(yīng)商）——（管理）——搜索（京東）。 一般公司的供應(yīng)商都固定有的，不用新增，用舊的就好，這樣財(cái)務(wù)的賬才不會(huì)亂。
第二、填寫（采購申請(qǐng)單） 在（主控臺(tái)）——（供應(yīng)鏈）——（采購管理）——（采購申請(qǐng)）——（采購申請(qǐng)單-新增/維護(hù)）
填寫采購申請(qǐng)單，選（公司），業(yè)務(wù)類型（外購入庫），使用部門（信息中心），物料代碼（按F7鍵，查到并選擇要購買的物料代碼或名稱），或者知道代碼，自己（手輸代碼），數(shù)量（記得填一下）。
最后要點(diǎn)（保存），（審核），申請(qǐng)單填寫完成并生效。
注意：如果要修改已（審核）的單，要先把單據(jù)（反審核），才能修改。在上面查看菜單里，有個(gè)（反審核）。
再講一下（采購申請(qǐng)單-維護(hù)）的功能，點(diǎn)維護(hù)，彈出過濾條件。一般我們按日期查（例如：日期，大于或等于，2025-01-01），下面時(shí)間和標(biāo)志，記的選（全部），不然有時(shí)會(huì)查不到我們想要的單據(jù)。
這是會(huì)顯示我們剛剛查詢條件的所有單據(jù)，點(diǎn)（新增）就是（采購申請(qǐng)單）功能，點(diǎn)（過濾）就是（修改查詢條件）功能，雙擊單據(jù)就是（打開和修改單據(jù)）功能。在這里可以查看并新增或修改單據(jù)。
第三，從（采購申請(qǐng)單）到（采購訂單） 我們先講最簡(jiǎn)單的方法，在（采購申請(qǐng)單-維護(hù)）介面，選中訂單，按上面的（下推--生成采購訂單）。
點(diǎn)生成：（采購申請(qǐng)單）自動(dòng)關(guān)聯(lián)生成（采購訂單）。
下推生成的采購訂單有一個(gè)好處理，自動(dòng)關(guān)聯(lián)單據(jù)，我們要填寫幾個(gè)關(guān)鍵選鍵選項(xiàng)，供應(yīng)商選擇（京東），選擇采購類型（國內(nèi)買的選國內(nèi)采購），填寫價(jià)格（200），有黃色的為必填項(xiàng)。
同樣，填完后記得保存，審核。采購訂單完成，單據(jù)到入庫流程。這是最方便的流程。
第二個(gè)方法，從主控臺(tái)進(jìn)入，（采購管理）——（采購訂單）——（采購訂單--新增/維護(hù)）
進(jìn)入（新增采購訂單）后，要自己手動(dòng)選擇對(duì)應(yīng)的采購申請(qǐng)單，在源單類型選擇（采購申請(qǐng)單），在選擇號(hào)中（按F7鍵，查詢到想找的申請(qǐng)單，選中單號(hào)，或者自己手輸單號(hào)），這樣才能對(duì)應(yīng)到采購申請(qǐng)單。如果是下推生成，就不用自己找關(guān)聯(lián)的單據(jù)。
關(guān)聯(lián)采購申請(qǐng)單后，還要填寫幾個(gè)關(guān)鍵選鍵選項(xiàng)，供應(yīng)商選擇（京東），選擇采購類型（國內(nèi)買的選國內(nèi)采購），填寫價(jià)格（200），有黃色的為必填項(xiàng)。
再講解一下（采購訂單--維護(hù)）的功能。點(diǎn)開后彈出查詢條件，可以多條過濾，注意：下面最好選全部，不然有時(shí)會(huì)查詢不到你要的單據(jù)。
同樣，進(jìn)去后有（新增），（審核），（查詢過濾），（下推）等功能，和采購申請(qǐng)單的功能一樣。
第四、從（采購訂單）到（外購入庫） 同樣，我們直接在（采購訂單-維護(hù)）里面，選擇單據(jù)，點(diǎn)上面的（下推--生成外購入庫），這樣快點(diǎn)。
點(diǎn)生成：可直接生成（外購入庫單）。
生成購貨發(fā)票，（采購入庫）流程到此結(jié)束。
也可以從主控臺(tái)進(jìn)入，（采購管理）——（外購入庫）——（外購入庫--新增/維護(hù)），在新增這里自己手動(dòng)關(guān)聯(lián)采購訂單，在維護(hù)里面查詢修改外入庫單。功能和采購訂單一樣，這里不重復(fù)講解了。
還可以從主控臺(tái)，（倉存管理）——（驗(yàn)收入庫）——（外購入庫--新增/維護(hù)），功能是一樣的，只是打開路徑不同，這里也不重復(fù)講解了。
總結(jié)一下 金蝶k3的（采購入庫）操作： 1.確認(rèn)系統(tǒng)里有產(chǎn)品物料和供應(yīng)商代碼，沒有就先錄代碼； 2.填寫采購申請(qǐng)單，選擇物料代碼，填寫數(shù)量； 3.從采購申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)到采購訂單，選擇供應(yīng)商代碼，錄入價(jià)格，修改數(shù)量等信息； 4.從采購訂單關(guān)聯(lián)到外購入庫單，驗(yàn)收入庫，生成購貨發(fā)票； 采購入庫流程結(jié)束
還有退貨流程，下篇再分享 閱讀原文：原文鏈接 點(diǎn)晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886 該文章在 2025/5/28 10:18:07 編輯過 |
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