在ERP系統(tǒng)上線前，企業(yè)需要做好很多準(zhǔn)備工作，比如要向系統(tǒng)輸入很多期初數(shù)據(jù)，其中很重要的一項(xiàng)，就是把所有物料的當(dāng)前在手量輸入ERP系統(tǒng)。

所謂在手量，就是現(xiàn)在就在倉庫里面的數(shù)量。舉例來說，我們?nèi)}庫盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)某物料在倉庫現(xiàn)場的數(shù)量是100個，那么我們就要把這項(xiàng)數(shù)據(jù)告訴ERP系統(tǒng)。在系統(tǒng)上線以后，該物料的在手量就基于這100個來更新，比如后續(xù)入庫20個，在手量會更新為120個，緊接著出庫50個，在手量會更新為70個。

可見在ERP系統(tǒng)上線之前，把所有物料的在手量準(zhǔn)確地告訴ERP系統(tǒng)，是非常重要的一件事情。企業(yè)要怎樣做好這件事情呢？最常用的一個方法就是執(zhí)行全面盤點(diǎn)。

所謂全面盤點(diǎn)，就是企業(yè)組織人力物力，在短時(shí)間內(nèi)，比如利用周末或者放假的時(shí)間，把企業(yè)的所有物料盤點(diǎn)一遍，以得到所有物料的在手量。企業(yè)做全面盤點(diǎn)，一般會關(guān)閉倉庫，也就是不會辦理正常的出入庫，所以這種盤點(diǎn)也叫閉庫盤點(diǎn)。

企業(yè)做全面盤點(diǎn)的方式，可以說是五花八門，各有各的招。全面盤點(diǎn)的效果也是各不一樣，有些效果不錯，有些就很糟糕。

接下來，我們首先聊聊做好全面盤點(diǎn)的三個關(guān)鍵?？梢哉f，如果企業(yè)做不好這三個關(guān)鍵，那么全面盤點(diǎn)的效果就一定不會好，盤點(diǎn)的目的自然就達(dá)不到。

第一個關(guān)鍵

讓熟悉物料的人來盤點(diǎn)

為什么要讓熟悉物料的人來盤點(diǎn)呢？這是因?yàn)槿姹P點(diǎn)要解決一個大問題，就是倉庫現(xiàn)場的物料識別。如果讓一些不熟悉物料的人來盤，會出什么問題呢？就是容易張冠李戴，比如把原材料a1當(dāng)成a2，這種錯誤是很容易發(fā)生的，并且一錯就會錯兩項(xiàng)庫存數(shù)據(jù)，所以讓熟悉物料的人來盤點(diǎn)非常重要。

第二個關(guān)鍵

做好盤點(diǎn)前的培訓(xùn)和指導(dǎo)

我們在做全面盤點(diǎn)的時(shí)候，一方面是工作量比較大，另一方面是時(shí)間比較短，如果只靠倉儲部門自己的員工來做，肯定難以做好，所以往往會安排很多其他部門的員工來參加，甚至還會從外部找一些臨時(shí)人員來幫忙。

這些人很多不熟悉倉庫，不熟悉物料，也不熟悉盤點(diǎn)流程，所以在盤點(diǎn)前，對大家進(jìn)行集中的培訓(xùn)和指導(dǎo)，就顯得非常有必要。這樣做的目的，主要是讓大家認(rèn)識到盤點(diǎn)工作的重要性，讓大家有一個好的盤點(diǎn)態(tài)度，并且讓他們熟悉盤點(diǎn)的整個流程，尤其是要讓大家掌握怎樣做好盤點(diǎn)記錄。再就是如果在盤點(diǎn)過程中出了問題，盤點(diǎn)人員知道找誰去尋求幫助等等。

這些盤點(diǎn)前的培訓(xùn)和指導(dǎo)非常重要。事前約法三章，事中才能行動一致，事后才能得到比較好的結(jié)果。

還有一點(diǎn)要注意，就是在全面盤點(diǎn)正式開始前，最好跟生產(chǎn)部門以及各路供應(yīng)商溝通一下，該入庫出庫的物料，要么提前辦理，要么盤點(diǎn)后再辦理，原則上是出庫提前辦理，入庫延后辦理，這就可以減少盤點(diǎn)工作量。

第三個關(guān)鍵

每個物料盤點(diǎn)兩次

我們在制訂盤點(diǎn)計(jì)劃的時(shí)候，要按每個物料盤點(diǎn)兩次的要求來做。為什么每個物料最好盤點(diǎn)兩次呢？因?yàn)橹灰侨嗽诒P點(diǎn)，就免不了出錯，如果盤點(diǎn)兩次，至少可以糾正并且減少很多錯誤。

這里要強(qiáng)調(diào)的是，我們說盤點(diǎn)兩次，不是讓同一個人來盤，而是要讓不同的人來盤，因?yàn)橥粋€人復(fù)盤同一個物料，容易犯同樣的錯誤。

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對于怎樣做好第三個關(guān)鍵，這里也簡單介紹一下，重點(diǎn)要做好三項(xiàng)工作。

第一項(xiàng)工作，要把盤點(diǎn)人員分成ABC三個小組。其中A組和B組是盤點(diǎn)小組，A組和B組，都要對所有物料做一次盤點(diǎn)。 C組是協(xié)調(diào)小組。也就是說，在盤點(diǎn)過程中，如果有什么問題，C組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。在盤點(diǎn)結(jié)束以后，很多后續(xù)的工作也是由C組來完成。

第二項(xiàng)工作，設(shè)計(jì)好盤點(diǎn)卡。盤點(diǎn)卡的作用，就是告訴盤點(diǎn)人員去哪里盤點(diǎn)，要盤點(diǎn)哪些物料，然后把盤點(diǎn)結(jié)果記錄在盤點(diǎn)卡上。

上面是盤點(diǎn)卡的樣張。因?yàn)橥N物料要盤點(diǎn)兩次，所以在設(shè)計(jì)盤點(diǎn)卡的時(shí)候，可以設(shè)計(jì)A卡和B卡兩張盤點(diǎn)卡， A卡給A組用，B卡給B組用。A卡和B卡上面的核心內(nèi)容是一樣的。每張卡都附有盤點(diǎn)存根。就像我們的電影票或者飛機(jī)票，在入場的時(shí)候，要把存根撕下來給影院或者飛機(jī)上的工作人員。

第三項(xiàng)工作，把整個倉庫劃分為多個小區(qū)。比如把倉庫劃分為5個小區(qū)域。只要倉庫布局不是特別離譜，那么這種劃分應(yīng)該很簡單。劃分好小區(qū)以后，要規(guī)劃好每個小區(qū)的盤點(diǎn)路線。假設(shè)路線的起點(diǎn)為A，終點(diǎn)為B。在正式開始盤點(diǎn)的時(shí)候，AB兩個小組同時(shí)開始盤點(diǎn)。A組從A點(diǎn)開始盤，B組從B點(diǎn)開始盤。

不管是A組還是B組，在盤點(diǎn)完一個物料之后，一定要把盤點(diǎn)結(jié)果填寫在盤點(diǎn)卡上面，然后要把盤點(diǎn)存根撕下來附在物料上面。將來盤點(diǎn)結(jié)束之后，如果物料上面有兩張盤點(diǎn)存根，說明被盤點(diǎn)了兩次。如果只有一張，說明還需要盤點(diǎn)一次。如果一張也沒有，說明這個物料很可能沒有被盤點(diǎn)到。

另外要注意的是，在盤點(diǎn)過程中，兩個小組是獨(dú)立進(jìn)行的，不允許雙方溝通盤點(diǎn)信息，尤其不能溝通盤點(diǎn)數(shù)量。

還有就是，盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)的時(shí)候，哪一個小組先盤點(diǎn)到，最好先整理一下物料，這樣做的好處，首先可以方便自己做好盤點(diǎn)，然后另一組來盤點(diǎn)的時(shí)候速度更快。這些事情在做前期培訓(xùn)的時(shí)候，一定要講清楚。

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當(dāng)兩個小組都盤點(diǎn)完之后，接下來是處理盤點(diǎn)結(jié)果。前面已經(jīng)說了，由C組牽頭來處理盤點(diǎn)結(jié)果。比如在A和B兩組完成盤點(diǎn)之后，會收集到很多記錄好的盤點(diǎn)卡，正常情況下，每種物料應(yīng)該會有兩張盤點(diǎn)卡，對于這些盤點(diǎn)卡要進(jìn)行核對，只有當(dāng)同一種物料的兩張盤點(diǎn)卡上記錄的盤點(diǎn)數(shù)量相同時(shí)，才能最終確定這種物料的在手量。

如果有些物料只有一張盤點(diǎn)卡，說明漏盤了一次，需要補(bǔ)充盤點(diǎn)。如果連一張盤點(diǎn)卡都沒有，可能是兩次都漏盤了，也可能是倉庫里面該物料的數(shù)量是0，也就是沒有這種物料了。這些盤點(diǎn)后的處理工作，都由C組人員來協(xié)調(diào)完成。怎樣做好這些工作，這里就不再進(jìn)一步展開。

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了解了全面盤點(diǎn)的三個關(guān)鍵之后，我們不妨來反思一下，為什么很多企業(yè)的全面盤點(diǎn)效果很差？其實(shí)道理很簡單，因?yàn)樗麄儧]有做好我們剛才說的這三個關(guān)鍵。

比如很多盤點(diǎn)人員是臨時(shí)拼湊的，對物料、倉庫和貨位，都不是很熟悉。人員湊齊之后，也沒有做好盤點(diǎn)前的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使得這些人對待盤點(diǎn)工作的態(tài)度有問題，很多人來盤點(diǎn)的目的，不是為了修正庫存記錄，而是為了完成這份工作，早干完早下班。這就導(dǎo)致在盤點(diǎn)的時(shí)候，容易出現(xiàn)各種各樣的問題，比如物料識別錯誤、點(diǎn)數(shù)不準(zhǔn)確，對于每個物料，也沒有盤點(diǎn)兩次等等。

可見要想做好全面盤點(diǎn)，我們就不能怕麻煩，也不能害怕工作量大。該做的事情一定要做好，否則就很難達(dá)到全面盤點(diǎn)的目的。

對于怎樣做好全面盤點(diǎn)，暫時(shí)就探討這些。

這里順便強(qiáng)調(diào)一下，做好全面盤點(diǎn)，只是暫時(shí)修正物料在手量。如果想讓物料在手量的準(zhǔn)確性持續(xù)保持下去，就必須要做好循環(huán)盤點(diǎn)。如果沒有循環(huán)盤點(diǎn)，物料在手量的準(zhǔn)確性就會一直往下降，降到不能容忍的時(shí)候，就再來一次全面盤點(diǎn)，這是很不可取的做法，最佳的做法就是做好循環(huán)盤點(diǎn)，讓庫存記錄準(zhǔn)確性能夠一直保持在較高的水平。

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