“本文將分享倉庫管理人員必備的庫存盤點(diǎn)方法與技能！”

倉庫庫存盤點(diǎn)后，難免會(huì)出現(xiàn)差異。

盤點(diǎn)結(jié)果與賬面庫存結(jié)果之間的差異，主要有三種：

• 一是數(shù)量差異

• 二是存放位置差異

• 三是存貨質(zhì)量差異

盤點(diǎn)管理中容易出現(xiàn)的一個(gè)誤區(qū)是，盤點(diǎn)如果出現(xiàn)盤盈沒事，如果是盤虧就要處理，有些庫管人員將盤盈結(jié)果向客戶隱瞞，甚至將盤盈物品留作私用。

盤點(diǎn)的目的，是發(fā)現(xiàn)差異，并消除差異。消除差異的辦法，是與差異類型以及發(fā)生差異的原因緊密相關(guān)的。

一、常見的幾種盤點(diǎn)方法

1、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)

指核對處于動(dòng)態(tài)商品（即發(fā)生過收、發(fā)作業(yè)的商品）的余額是否與系統(tǒng)相符。動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和及時(shí)處理。推薦使用RF盤點(diǎn)。

2、循環(huán)盤點(diǎn)

指周而復(fù)始地連續(xù)盤點(diǎn)庫存商品，每天、每周按照順序一部分一部分的進(jìn)行盤點(diǎn)，保證在計(jì)劃期間內(nèi)每項(xiàng)商品完成一次盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的可靠方法。表單、RF盤點(diǎn)皆可。

3、期末盤點(diǎn)

指在期末對所有庫存商品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。必須關(guān)閉倉庫做全面的商品清點(diǎn)，因此對商品的核對十分全面和準(zhǔn)確，可以避免盤點(diǎn)中不少錯(cuò)誤，簡化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤點(diǎn)。

4、重點(diǎn)盤點(diǎn)

指對進(jìn)出頻率高或易損耗的，或昂貴的貨品所用的一種盤點(diǎn)方法。

5、全面盤點(diǎn)

指對在庫商品進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清查，多用于清倉查庫或年中、年終盤點(diǎn)。

6、ABC盤點(diǎn)

指運(yùn)用ABC分類思想，對倉庫商品根據(jù)出貨周轉(zhuǎn)率、價(jià)值劃分為ABC三類商品：A類為周轉(zhuǎn)快、價(jià)值高，做到日盤；B類周轉(zhuǎn)一般、價(jià)值一般，做到周盤；C類周轉(zhuǎn)慢、價(jià)值低，做到月盤。ABC盤點(diǎn)融合了重點(diǎn)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)的特點(diǎn)。

7、臨時(shí)盤點(diǎn)

指突擊性盤點(diǎn)，根據(jù)臨時(shí)情況如客戶要求的臨時(shí)盤點(diǎn)。

二、盤點(diǎn)作業(yè)流程

1、表單盤點(diǎn)

表單盤點(diǎn)流程圖如下：

2、表單盤點(diǎn)作業(yè)流程關(guān)鍵步驟說明：

（1）盤點(diǎn)準(zhǔn)備

a、制作盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)方法

b、安排盤點(diǎn)人員

c、盤點(diǎn)登記表、盤點(diǎn)表、異常登記表打印準(zhǔn)備

d、盤點(diǎn)工具的準(zhǔn)備

e、倉庫清理

（2）初盤

由各初盤人員先點(diǎn)清所負(fù)責(zé)區(qū)域的貨品，將清點(diǎn)結(jié)果填入盤點(diǎn)表，并在盤點(diǎn)表上簽字。

（3）盤點(diǎn)核對，統(tǒng)計(jì)差異

核算員負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)錄入電子表格中，然后通過數(shù)據(jù)透視，對比盤點(diǎn)數(shù)與系統(tǒng)數(shù)。如果數(shù)據(jù)一致則確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)；如果不一致，篩選出差異，打印復(fù)盤表進(jìn)行復(fù)盤。

（4）復(fù)盤

盤點(diǎn)人根據(jù)復(fù)盤表對盤點(diǎn)差異進(jìn)行復(fù)盤，用以確認(rèn)差異，并在復(fù)盤表上簽字。

（5）盤點(diǎn)結(jié)果處理

倉庫主管核對財(cái)務(wù)信息與盤點(diǎn)信息是否一致，若不一致，進(jìn)行差異統(tǒng)計(jì)，核查差異原因，并修改財(cái)務(wù)信息。

（6）盤點(diǎn)確認(rèn)

盤點(diǎn)結(jié)果處理完畢，倉庫主管簽字確認(rèn)，并撰寫盤點(diǎn)報(bào)告。

三、盤點(diǎn)報(bào)告

1、盤點(diǎn)計(jì)劃

（1）盤點(diǎn)目的

核對倉庫現(xiàn)有實(shí)物庫存與系統(tǒng)庫存、客戶庫存是否一致，貨物狀態(tài)是否完好，確保庫存、庫位準(zhǔn)確率。

• a、 盤點(diǎn)對象

• b、 盤點(diǎn)時(shí)間

• c、 盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)形式（表單盤點(diǎn)、RF盤點(diǎn)）

• d、 參盤人數(shù)

• e、 盤點(diǎn)組織

（2）人員安排

• 總負(fù)責(zé)人

• 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人

• 數(shù)據(jù)錄入整理

• 異常處理

• 盤點(diǎn)人

2、盤點(diǎn)結(jié)果

通過表格將相關(guān)數(shù)據(jù)整理出來，然后做個(gè)比較，更加直觀看出盤點(diǎn)的差異。

3、盤點(diǎn)差異原因分析

盤點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因是多方面的，可能是倉庫日常管理出現(xiàn)差錯(cuò)，也可能是盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)有誤。因此，出現(xiàn)盤點(diǎn)差異時(shí)，可以按照以下程序追查原因。

a、檢查盤點(diǎn)記錄。

確定盤點(diǎn)差異是否由于盤點(diǎn)工作中的計(jì)數(shù)差錯(cuò)或記錄差異造成的。

b、詢問盤點(diǎn)人員。

確定其是否有不遵循盤點(diǎn)步驟，或有漏點(diǎn)、復(fù)點(diǎn)等情況的發(fā)生。

c、復(fù)核庫存賬目和各環(huán)節(jié)的作業(yè)記錄。

通過復(fù)核庫存賬目及記錄憑證，檢查記錄過程中是否有無憑據(jù)記錄、重復(fù)記錄、記錄差錯(cuò)等情況。

d、確定差異原因。

如果經(jīng)過以上步驟，發(fā)現(xiàn)均不是產(chǎn)生差異的原因后，則可以判斷是由于盜竊、丟失、貪污等原因產(chǎn)生的庫存差錯(cuò)。倉庫在以后管理工作中，應(yīng)該加強(qiáng)安保措施。

四、盤點(diǎn)差異處理

1、由于人為盤點(diǎn)操作不規(guī)范導(dǎo)致的盤點(diǎn)差異，可通過再次復(fù)盤解決。

2、由于賬務(wù)制度造成的盤點(diǎn)差異，由主管部門調(diào)整和完善賬務(wù)制度。

3、由于庫位混亂造成的差異，可以通過庫位調(diào)整解決。

4、由于貨物狀態(tài)問題，可以通過狀態(tài)調(diào)整來解決。

5、盈虧差異。如果出現(xiàn)盤盈，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)實(shí)際情況作出增加庫存，或者統(tǒng)計(jì)在賬，加強(qiáng)保管，保證以后賬務(wù)處理。如果出現(xiàn)盤虧，判斷盤虧原因：對于發(fā)錯(cuò)貨的，公司應(yīng)予以相關(guān)責(zé)任人適當(dāng)處罰，并及時(shí)查找追回貨品；對于因管理不善而丟失貨品則公司應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，以賠償?shù)确绞絹斫鉀Q問題。

6、分析盤點(diǎn)產(chǎn)生差異的原因并制定對策，請上級主管部門就盤點(diǎn)差異的處理方法進(jìn)行批示。

五、盤點(diǎn)質(zhì)量考核

評價(jià)盤點(diǎn)作業(yè)的指標(biāo)有很多，在此只列舉幾種常用的，盤點(diǎn)數(shù)量誤差、盤點(diǎn)數(shù)量誤差率，盤點(diǎn)品項(xiàng)誤差率等。

具體如下：

• 盤點(diǎn)數(shù)量誤差 = 實(shí)際庫存數(shù) – 賬面庫存數(shù)

• 盤點(diǎn)數(shù)量誤差率 = 盤點(diǎn)數(shù)量誤差 ÷ 實(shí)際庫存數(shù) × 100％

• 盤點(diǎn)品項(xiàng)誤差率 = 盤點(diǎn)品項(xiàng)誤差數(shù) ÷ 盤點(diǎn)實(shí)際品項(xiàng)數(shù) × 100％

六、盤點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1、總結(jié)此次盤點(diǎn)的方法和程序是否妥善、有效、合適。

2、此次盤點(diǎn)人員安排是否到位、培訓(xùn)是否有效，盤點(diǎn)指標(biāo)考核是否達(dá)標(biāo)。

3、總結(jié)此次盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的新情況，新方法。

4、通過盤點(diǎn)是否達(dá)到了盤點(diǎn)目標(biāo)，差異是否得到有效處理。

5、總結(jié)出此次盤點(diǎn)的不足，提出改進(jìn)意見，提煉盤點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和方法，指導(dǎo)以后盤點(diǎn)作業(yè)。

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